Productvernietiging in Veolia: Fort Knox

17 oktober 2022 - U leest dit bericht in 4 minuten

Veolia Papierrecycling Nederland heeft vestigingen in Utrecht en Den Haag. Het bedrijf houdt zich bezig met oudpapierrecycling voor zakelijke klanten, daarnaast vertrouwelijk papier-, archief-, data- en productvernietiging. Jan van der Roest werkt er nu 38 jaar, begonnen bij de voorloper Scherpenzeel’s Papiergroothandel aan de Vaartserijnstraat in Utrecht (Hoograven).

“Ik ben trader of handelaar, verantwoordelijk voor de handel in oudpapier. Ik verkoop dat door aan papierfabrieken in binnen- en buitenland of we kopen het op en verwerken het zelf. Papiergebruik neemt af in kantoren onder andere door het vele thuiswerken. Aan de andere kant neemt het weer toe door de grote vraag naar verpakkingsmateriaal.

De nieuwste ontwikkeling bij ons bedrijf is data- en productvernietiging. Denk aan alle digitale datadragers: cd’s, dvd’s en usb-sticks, maar ook bankpasjes en simkaarten. We vernietigen ook geregeld harde schijven. Dan vergruizen we ze tot een soort granulaat wat geschikt is voor recycling.

Papiergebruik neemt af in kantoren onder andere door het vele thuiswerken
Je staat soms versteld over wat aangeboden wordt om vernietigd te worden. Bijvoorbeeld onderdelen uit de auto-industrie. Dat komt binnen op pallets, in dozen en in plastic, dat scheiden wij. De metaalonderdelen gaat onder toezicht naar een shredder toe. Maar we hebben ook wel eens een partij gitaren vernietigd. Kleding en textielstoffen halen we door een hakselaar.

Dat scheiden en vernietigen gebeurt geregeld onder toezicht van douanemedewerkers. Die komen dan op ons bedrijf om toe te zien op het lossen, uitpakken, scheiden en vernietigen van het materiaal. Dat toezicht heeft te maken met het feit dat er over die materialen btw is betaald. De producent kan de btw alleen terugkrijgen, als officieel is vastgesteld dat die materialen niet meer op de markt terecht kunnen komen. We hebben dat bijvoorbeeld ook gedaan met oude folders van een grote klant. Een deurwaarder constateert dat het bij ons is binnengekomen en stelt een akte van constatering op. Daarmee en met onze vernietigingsverklaring kan de klant bij de belastingdienst de btw terugvorderen.

Wat we de laatste jaren ook veel doen is verwerken van röntgenfoto’s, uit archieven van ziekenhuizen met name. Wij scheiden eerst de foto’s van de enveloppen waar ze inzitten, die vernietigen wij zelf. De foto’s gaan naar een heel gespecialiseerd bedrijf dat het edelmetaal dat in de foto zit, kan terugwinnen.

Je staat soms versteld over wat aangeboden wordt om vernietigd te worden
We zijn gecertificeerd voor archiefvernietiging (CA plus). Daarvoor krijgen we om de drie jaar een audit en eens per jaar een controle. Verder hebben alle medewerkers een geheimhoudingsverklaring getekend en hebben een verklaring omtrent gedrag (VOG). Ons pand aan de Proostwetering 30 ziet er niet uit als een standaard oud papierbedrijf, het is gebouwd als een soort Fort Knox, beveiligd door toegangscontrolesystemen en cameratoezicht.

Als het gaat over de verbinding van Veolia met de leden onderling, mogen we een aantal bedrijven tot vaste relaties rekenen. Die worden beheerd door Jos de Jong die net als ik ook lid is van de BCDW-Haarrijn. Zo doen we voor APAC en Telindus een totaal dienstverlening, helpen we Business Fashion van hun dozen af en ook met Shell de Wetering en Warmtebouw hebben we een mooie samenwerkingsovereenkomst. Kortom verbinding genoeg, maar er kan nog meer bij.”